Pagrindinės sandėliavimo sistemos funkcinės galimybės
Pagrindinės funkcinės sistemos galimybės – greitai randami reikiami produktai kai žinomas tik prekės kodas ar kodo dalis, ieškomo produkto analogų pasiūla, duomenų kuriame sandėlyje ieškomos prekės yra ir jų likučio pateikimas.
Taip pat sistema atlieka šias funkcijas:
Paieškos funkcija – kuriant sistemą daugiausia dėmesio skirta paieškos funkcijai. Iškart pradėjus vesti į paieškos laukelį kodą, ar jo dalį, sistema pradeda skenuoti prekių sąrašą. Programa randa prekę net jeigu pateikiama tik kodo dalis.
Sąskaitų išrašymo funkcija – sistema turi sąskaitų, PVM sąskaitų ir išankstinių apmokėjimų sąskaitų išrašymo funkcijas, kurias išrašant tereikia pasirinkti klientą ir visi duomenys automatiškai suvedami iš duomenų bazės. Visos išrašytos sąskaitos saugomos, jas galima redaguoti, trinti, kurti naujas.
Apskaitos duomenų eksportavimas ir importavimas į/iš MS Word ir MS Excel – visi sistemos duomenys gali būti eksportuojami ir importuojami į/iš MS Word ir MS Excel. Taip taupomos laiko ir darbo sąnaudos.
Savikainų keitimas – pagrindinis administratorius pats lengvai ir greitai gali pakeisti prekių savikainas.
Greitas nuolaidų/antkainių taikymas klientams – sistema turi funkciją nuolaidos/antkainiai, kuriuos priskyrus konkrečiam klientui ar klientų grupei, galima greitai nustatyti kliento norimos prekės kainą, pagal jam priskirtą nuolaidą/antkainį. Tereikia pasirinkti klientą ir sistema automatiškai pateiks visą kainyną pagal kliento duomenų nustatymus.
Prekių likučių pateikimas realiu laiku – sistema palengvina apskaitą pateikdama prekių likučius esančius pagrindiniame sandėlyje ir padaliniuose realiu laiku. Taip efektyviai kontroliuojami prekių likučiai bei judėjimai iš vieno padalinio į kitą, palengvinamas inventorizacijos atlikimas.
Kainininkas ir Ekstra kainininkas – kainininke saugoma informacija apie visas įmonėje esančias ar buvusias prekes, jų kodai, savikainos, bazinės kainos, mažmeninės kainos, nuolaidos, antkainiai. Kainininke pasirinkus kurią nors prekę sistema pateikia ir jos analogus, bei likučius. Ekstra kainininkas sukurtas pagreitinti prekių paiešką, susisteminant duomenis apie prekes.
Prekės - sistemoje suskirstytos pagal grupes, nurodyti išsamūs prekių duomenys: svoris, pakuotė t.y. detalus prekių aprašymas. Prekės gali būti suvestos tiek kalbų kiek pageidauja sistemos naudotojas, taip pat yra skiltis TARIC kodams.
Likučiai – saugoma informacija apie visas įmonėje esančias prekes – pagrindiniame sandėlyje ir padaliniuose, jų kiekį. Duomenis apie likučius galima importuoti ir iš buhalterinės programos „Rivilė“.
Klientai – programoje saugoma informacija apie klientus užsiregistravusius el. parduotuvėje, kurie po registracijos būna priskirti konkrečiai klientų grupei. Administratorius mato išsamią informaciją apie klientą, jo užsakymus, pavedimus, užsakymų praeitį. Kiekvienam klientui galima priskirti tam tikrą nuolaidų ar antkainių grupę, taip pagreitinant prekių kainynų pateikimą konkrečiam klientui.
Užsakymai – sistemoje saugomi visi duomenys apie užsakymus, jų datos, numeriai, kiekiai, sumos, klientai (senesnę informaciją galima perkelti į archyvą), visa tai galima redaguoti, spausdinti.
Neribotas valiutų palaikymas – sistema gali turėti neribotą valiutų palaikymo funkcija, kainas automatiškai perskaičiuoja į pasirinktą valiutą.
Neribotas kalbų palaikymas – sistema gali turėti neribotą kalbų skaičių.
Vartotojas - sistema paprasta ir lengvai valdoma, todėl sandėlininkui dirbančiam su šia sistema tereikia turėti darbo su Microsoft Windows operacinėmis sistemomis pagrindus. Pagrindinis administratorius pats galės pilnai valdyti, pildyti, koreguoti duomenų bazėje esančius duomenis. Darbą su šia sistema palengvina vaizdingi mygtukai, kurių pagalba lengviau isisavinamas darbas su šia programa.
Visi pradiniai duomenys apie tiekėjus, vartotojus, prekes gali būti importuojami iš įmonės apskaitos dokumentų ar buhalterinės sistemos „Rivilė“.
